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档案退回原籍后如何查询:流程与方法

2个月前 (05-19)档案查询电话15

个人档案是个人工作、学习、生活的重要记录,有着不可忽视的价值。而对于新乡师范生而言,他们的档案也是必不可少的存在。在个人档案退回原籍后,如何进行查询呢?下面我们为大家介绍具体的流程与方法。

1. 档案退回原籍的流程

个人档案退回原籍,是指个人因各种原因离开了原本工作或学习的地方,需要将其档案(或档案复印件)转移到自己的户籍所在地的档案管理机构进行管理。

具体流程如下:

1)填写《个人档案转递单》

档案查询

需要将个人档案原件或档案复印件装入档案袋,填写《个人档案转递单》(必须使用受理单位规定的格式),并在上述文件和档案袋上盖章。

2)提交转递单位

将装有个人档案原件或档案复印件,填写齐全和核实无误的《个人档案转递单》提交现工作(学习)单位盖章后的转递单位,由转递单位在转递单上签字并加盖公章。

3)档案转出

经过递交转递单位的个人档案袋将装入相应的纸箱封签好,经转递单位管理人员按照规定的程序交至个人档案管理机构。

2. 在档案退回后如何查询

在上述操作程序结束后,我们需要查询自己的档案信息。具体查询方法有以下几种:

1)在线查询

新乡师范生档案可以通过国家档案局网站(http://www.archives.gov.cn)或者本地档案管理机构网站进行查询。在网站上,填写相应的个人信息并进行查询即可。

2)电话咨询

个人也可以拨打相应的档案管理机构电话(电话号码可在网站上查询)进行咨询。

3)亲自查询

在约定时间内亲自前往档案管理机构进行查询。

我们一定要重视个人档案的管理,及时查阅个人档案的信息并相应地做好归档的管理,以便在日后工作或学习中对个人历史数据的准确性与可靠性起到重要作用。

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