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档案知识详解：如何妥善管理个人档案
作为中国人事管理制度的一项重要特色，人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。那么，如何妥善管理个人档案呢？下面一一解答。
首先，我们需要了解如何存放个人档案。如果所在公司没有档案接受的权力，可以将档案存入人才市场，但需要像单位申请，不能以个人名义存入，也可以找毕业的学校咨询，看能否以学校的名义存入，但若档案已由学籍档案转变为人事档案，则难以存入。此外，还可以找档案服务机构办理存放手续，但应选择规模大、口碑较好的机构，进行专业的判断。
其次，对于存放已久的档案，应及时激活，防止变成“死档”，影响个人生活、工作、学习。激活档案需要到教育部门办理相关手续，提供齐全的资料，如毕业生登记表、成绩单、报到证等，且符合档案的流通逻辑。如果资料不齐全，需要及时找大学的相关人员补办遗失的资料。
除此之外，还需要注意以下几点：
1. 不轻易将个人档案借出。个人档案是个人的隐私文件，不应在未获得本人同意的情况下随意借出。
2. 不私自更改个人档案。个人档案是经过正式的管理程序建立的，不得擅自更改档案信息，如需更正，应在合法的程序下操作。
3. 定期更新个人档案。个人档案应根据个人情况的变化进行更新，保持准确性。
最后，在妥善管理个人档案的过程中，有需要查询档案联系方式的时候，可以查询衡水市档案电话是多少，以便及时沟通、解决问题。
总之，个人档案是非常重要的，对我们的生活和事业发展有着重要的影响。因此，我们需要妥善管理个人档案，防止档案出现问题，保证自己的权益。
