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档案是我们日常生活中一个非常重要的文件材料，它记录着一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况，是我们在工作和生活中必须经常使用的。那么，关于档案的一些常识，你是否了解呢？

首先，我们需要知道档案的作用和重要性。档案是用来证明个人身份和经历的重要凭证，具有依据、参考和证明的作用。在个人的转正定级、职称申报、养老保险等方面都需要使用档案。同时，作为国家的重要财产，档案也需要得到充分的保护和管理。

为了保证档案的效力和可靠性，我们也需要了解一些常见的档案管理问题。例如，档案需要不断更新，以确保记录的信息和数据是最新和准确的。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。此外，档案一旦被拆开，也会变成死档，失去一切法律效力。因此，我们需要避免随意拆开档案，并将其存入安全可靠的地方。

当然，如果我们需要查询自己或他人的档案信息，12333全国档案查询_中华档案网提供全国档案查询服务是一个非常重要的工具和资源。通过这一平台，我们可以方便地查询和了解档案信息，以便更好地管理和使用档案资料。

最后，我们需要强调档案的保密性和机密性，不得随意泄露和外传。这是因为个人档案信息涉及到许多敏感和机密数据，包括个人隐私、国家机密等。只有在授权和必要情况下，才能公开和使用这些档案信息。

因此，我们需要加强档案管理和保护意识，充分认识到档案的重要性和价值，提高档案管理和利用效率，保证个人和国家的合法权益和利益。同时，12333全国档案查询_中华档案网提供全国档案查询服务也能为我们提供便捷和有力的支持。