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研究生如何准确查询个人档案

1个月前 (05-22)全国档案查询系统12

个人档案是每个人最重要的人事信息记录,对于在读研究生来说,档案的查询非常重要。在查询个人档案时,需要注意以下几点:

首先确认档案所在地,是否在学校或原工作单位的人事档案室内

确定查询方式,是在线查询、电话查询还是亲自前往查询

提前准备好个人信息,如姓名、身份证号码、档案存放地点等

档案退回原籍后如何查询

当个人档案因调动等原因退回原籍时,研究生需要按照以下流程查询档案:

向原单位人事档案室提出档案查询申请;

如果确认档案已经退回原籍但不知道具体存放地点,可以直接向人事档案管理部门咨询;

在确认存放地点后,研究生可以选择在线查询、电话查询,或者亲自前往查询,注意提前查询时间。

在线查询个人档案

在线查询是目前比较常用的查询方式,省时省力、通过网络即可查询。

首先进入本地人力资源和社会保障局官网或人事档案管理部门官方网站;

选择个人档案查询入口,并按照要求填写个人相关信息,如姓名、身份证号码等;

填写后,系统会自动验证信息,查询个人档案;

如果查询到了个人档案,可以打印或者保存档案信息。

档案查询

电话查询个人档案

除了在线查询,还可以通过电话查询个人档案。

拨打当地相关人事档案管理部门的咨询电话;

根据提示,按键选择档案查询服务;

根据要求,输入个人相关信息,如姓名、身份证号码等;

如果查询成功,可以要求将档案发送至指定邮箱或地址。

亲自前往查询个人档案

如果以上两种方式不适合,可以选择亲自前往查询个人档案。

根据提供的地址,前往存放个人档案的人事档案管理部门;

在门口登记个人信息,并领取取号牌等证件;

等待叫号后,向工作人员提出查询请求,一般会要求输入个人相关信息;

查询成功后,可以要求打印或复印个人档案,并向工作人员咨询目前档案存放方式。

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