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如何能查询个人档案?

个人档案是记录个人生活、工作及职业素质的重要证明材料,对个人的职业发展至关重要。但是在个人档案的储存过程中,可能存在着档案退回原籍的情况,这时如何查询个人档案成为了一项必须解决的问题。

档案退回原籍的流程

档案退回原籍通常发生在个人工作调整或单位撤销等情况下,具体流程如下:

单位办理退档手续后,负责保管档案的机构将个人档案邮寄到原籍所在地的档案馆。

原籍所在地的档案馆收到个人档案后,将进行登记、编号、整理、装订、质量检查等工作,确保档案信息的完整性和准确性。

个人档案储存3-6个月后,方可开始查询。

如何查询退回原籍的个人档案?

个人档案退回原籍后,可以通过以下方式进行查询:

在线查询

目前,全国各级档案馆均已开通了个人档案在线查询功能,可以通过档案馆的官方网站进行个人档案查询。具体流程如下:

登录个人档案查询页面。

确保查询条件准确(如姓名、身份证号等),点击查询按钮。

系统将显示查询结果,可以进行查看、打印、下载等操作。

电话查询

除了在线查询,还可以通过电话查询个人档案。具体流程如下:

找到个人档案所在地的档案馆电话。

档案查询

与档案馆联系,提供自己的身份信息。

档案馆工作人员将查询结果告知,可以询问具体查询时间和地点。

亲自查询

也可以前往档案馆进行现场查询。具体流程如下:

携带有效身份证件前往档案馆,填写查询申请表。

档案馆工作人员核验身份信息,带领到档案室进行查询。

查询完成后,如需要,可以进行打印、复制等操作。

在查询个人档案退回原籍后,请妥善保管查询结果,以备将来使用。也可以根据需要,办理个人档案复印、证明等业务,从而更好地服务个人职业发展。

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