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探寻员工档案:人力资源部入职档案查询指南

4个月前 (06-15)个人档案查询42

在企业中,人力资源部门是负责管理员工档案的部门,档案中存储了员工的个人信息、职业生涯历程、薪酬福利等关键信息。在部分情况下,员工档案可能会因为一些原因被退回原籍。本文将为大家介绍档案退回原籍的流程以及如何查询退回原籍后的个人档案。

档案退回原籍的流程

档案退回原籍通常有两个情况:员工离职或员工随部门调整。在员工离职时,员工应当向人力资源部门提交离职申请,并清理个人物品,交还企业相关物品。在物品清理完成后,人力资源部门会对个人档案进行审核和盖章,并将档案归档。若员工随部门调整,则需要人力资源部门对档案进行审核,确认调动信息正确后,在原单位的档案中注明调动相关信息,并将档案交给员工所在部门负责人进行转交。

个人档案退回后如何查询

员工个人档案退回后,该档案存储位置发生变化,但员工本人还是有权利查询自己的档案。如何查询个人档案呢?员工可以在企业内网上进行在线查询。员工可以登录企业内网,找到人力资源入职网站,在网站上查询个人信息即可。员工也可以拨打企业内网对应的电话,通过电话查询个人档案。员工也可以亲自到人力资源部门进行查询,提前预约后,前往人力资源部门,填写查询申请表并出示有效证件,即可查看个人档案。

档案查询

人力资源部门是企业中一个非常重要的部门,管理着员工的个人信息、工资薪酬、福利待遇等关键信息,而员工档案更是其中的重中之重。在员工个人档案被退回原籍后,员工也应当了解如何查询个人档案,掌握自己的职业生涯历程。回顾整个查询流程,员工可以通过在线查询、电话查询或者亲自前往人力资源部门进行查询,同样也需要出示有效证件进行身份验证。

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