安阳人才市场档案托管中心，一分钟教你档案如何存放？

个人持有的人事档案在职业发展中发挥着重要的作用，不过持有人事档案并不意味着拥有它。个人持有的档案并不具备法律效力，只能作为参考资料，而正规单位收到的人事档案才具有法律效力。因此，如何妥善地保存和管理个人手中的人事档案成为一个必须关注的问题。

为什么个人持有的档案是无效的？

虽然个人持有的人事档案包含着个人的工作经历、学历等重要信息，但这些档案并不能证明其真实性和合法性。在职业发展中可能会遇到需要提供人事档案的情况，而个人持有的档案无法作为法律证明，这可能会造成不必要的麻烦。因此，将人事档案交由正规单位进行统一管理和保存是非常必要的。

将个人手里档案如何交给正规单位保存？

个人应当自己清晰掌握自己的人事档案情况，包括从何时起就业、工作的公司、入职时间及岗位等信息。这样有利于在日后需要提交人事档案时更加方便和及时。

应当选择正规单位，如企业、事业单位、公务员单位等作为档案的存放单位。如果是去求职，则可以选择人才市场档案托管中心进行档案的存放。

应当将个人手里的人事档案交由指定工作人员进行收取和管理，确保档案的安全和完整性。

自行激活档案的可行性和利益

对于一些年代久远的人事档案，可能因为各种原因未能被收集和保存，存在激活自考档案的需求。自行激活档案可以有效地降低职业发展中遇到的瓶颈，提高就业机会和职业水平，但需要注意如下几点：

要确保自行激活的档案真实性和合法性。

要按照正规途径进行档案激活，例如到学校或招办查询、网上申请激活等。

激活成功后及时存放和管理好自己的人事档案，以备日后需要。

综上，将个人手里的人事档案交由正规单位进行统一管理和保存是最为必要的。对于需要激活自考档案的情况，应当谨慎行事，按照正规途径进行操作，并及时进行后续的档案管理。