个人档案正常情况如何存放？
个人档案是人们在职业生涯中必不可少的文件，包括个人信息、学历证书、奖励证明、合同协议等重要证明材料。采用正确的储存方式不仅有利于信息安全，同时也可以便于查询整理。
个人档案应该保存在防潮、防虫、防火的环境中。如有条件，可储存于防盗、防护设备完善的专业档案库中。档案应分门别类、按日期顺序排列，应该进行编号，制作档案目录，以方便查阅。对于重要文件应集中储存，定期整理，便于日常查看。应注意定期备份。
长时间未激活个人档案怎么办？
在职业生涯中，由于各种原因，可能会出现持有档案长时间未激活的情况。应该积极主动处理。
应了解公司或组织的档案管理政策，确定个人档案的激活时间和方法。如有疑问，可以向人事部门进行咨询。查看档案是否存有损坏状况，如果有需要修复。可以通过向人事部门提交申请和相关证明材料，开启档案激活程序。
具体激活流程和建议
通常情况下，激活需要经过一系列的步骤：
1.提交激活申请
2.提交相关证明材料
3.人事部门审核
4.经过上级审批
5.激活
在具体操作过程中，应注意以下几点：
1.按时归还已借出工作证件，如因行业特殊原因需突破档案保管期限限制，须得到主管部门批准，方可合理处理。
2.按照规定在组织内部内外传递档案时，必须加盖密封章，并在密封处加盖监票章和签字。所有传递环节须有传递单据，应有所有传递人员签收确认。
3.所有的刻印必须由主管领导审批批准，拥有档案管理资格的人员方可刻印。
通过以上流程，长期未激活的个人档案才能被成功激活。
结语
正确的个人档案管理方式不仅保障个人信息安全，同时也是对自己职业生涯的一种负责态度。如出现长期未激活的情况，及时处理将有助于个人事业发展，在处理过程中应注意规定，如有疑问建议咨询人事部门。
