档案不能随心所欲，必须格外珍惜

人事档案是员工工作和生活的重要记录，涉及个人隐私和公司机密，因此并不能随意持有和操作。如果档案在个人手中流失或被泄露，将会造成不可挽回的损失和风险。

不合规持有人事档案的风险和影响

从合规角度看，个人持有档案不仅可能导致泄露和损失，也违反了相关法律法规，如《中华人民共和国个人信息保护法》等，可能面临严重的法律责任和处罚。

激活档案的重要性和好处

激活档案意味着将档案管理权交还给公司，以便公司进行更加规范和安全的管理，并且让员工享受更多更好的服务和待遇。具体好处包括：

可以申请各类证明、报销、调档等服务；

可以使用APP、网站等便捷的服务平台；

可以获得规范的档案管理和保护。

激活档案的步骤和操作建议

要激活档案，需要遵循以下步骤：

登录公司人事管理系统或联系HR，获取激活档案的申请表或链接；

按照要求填写个人信息和档案信息，如身份证号、姓名、入职时间等；

上传身份证明或指纹等身份认证材料，确保申请人的真实性和合法性；

等待HR或系统审核，一般需要1-3个工作日，视公司情况而异；

审核通过后，申请人即可获得激活码或密码，用以登录人事管理系统或服务平台。

激活码或密码需保密并妥善保管，避免被泄露或丢失。要关注公司的相关通知和规定，定期更新档案信息和认证材料，以做到档案安全、准确和便捷管理。