档案在个人手里考上研究生怎么调档?
在中国,每个人都有相应的人事档案,这是一个非常重要的文件,记录着个人的工作经历、学历等信息。人事档案本应由单位保存,但有时会出现档案被个人持有的情况,这是无效的档案。在考上研究生后,如果您是持有自己的人事档案,该如何调档呢?
个人手里持有的人事档案是无效的
首先需要知道的是,个人手里持有的人事档案是无效的,因为档案应由正规单位负责保管,并且该单位需要在负责人事档案管理的机构备案。而个人手里持有的档案不具有备案的效力。
如何将个人手里档案交给正规单位保存
应该如何将个人手里的档案交给正规单位保存呢?需要先与原工作单位联系,告知他们自己持有该单位的档案,并咨询是否需要将档案交给新单位保管,如果需要,则需要向原单位申请获取该档案。如果档案遗失或缺失,应向原工作单位申请开具无法取得的证明。
当您获得了档案后,可以选择将其交给新单位,并要求新单位将档案备案到人事档案管理机构,以确保其合法性和保密性。
自行激活档案的优势和步骤建议
有时由于各种原因,您的档案可能被遗失或尚未被正规单位保管。这时,您可以考虑自行激活您的档案,以确保您的工作经历和学历的真实性。自行激活档案的优势主要包括自主管理、方便使用和随时查阅。以下是一些实用的步骤和建议,帮助您在激活自考档案时做出明智的决策:
- 需要核实自己的身份信息,包括姓名、出生年月、身份证号等;
- 需要考虑如何证明自己的教育经历和工作经验,可以准备相关学位证书、工作证明、获奖证书或其他相关证明文件;
- 然后,需要到当地教育局或档案管理机构提交申请,具体要求则视地区而定;
- 在提交申请前,请务必了解相关规定和要求,以确保申请顺利通过。

个人手里持有的人事档案是无效的,应该将其交给正规单位保存和备案。如果您的档案遗失或尚未被正规单位保管,您可以考虑自行激活档案,以确保自己的工作经历和学历的真实性。但在此之前,一定要了解相关规定和要求,以免因不当操作而造成麻烦。