广州市档案托管,不能再错过了
个人持有的人事档案在个人手中是无效的,如何合理地保存和管理个人人事档案是每一个职场人士都必须面对的问题。广州市档案托管是一个正规的机构,将个人档案交给他们保存,不仅能有效地规范管理,而且还能保障个人隐私。把广州市档案交给我们,错过就可惜了!
个人手中的人事档案该如何交给正规单位保存
交给正规单位保存是一个较为安全和可靠的选择,以下是交档案的具体步骤与建议:
确认个人档案的类别与状态,是否已被单位全额缴费;
联系所在单位的人事处或档案室,查询该单位是否接受档案代管;
如果该单位无法代管,请选择信誉良好且经营多年的档案托管单位(例如:广州市档案托管);
将档案原件或复印件交给托管单位,按照规定的程序和收费方式办理代管手续;
代管单位会对个人档案的保密性负责,规范管理并避免档案丢失或被篡改的风险。
自行激活档案的可行性和利益
个人持有的档案可能在单位档案室失踪,或者档案已被损毁等,如果需要使用这些档案,自行激活是可行的。以下是自行激活档案的优势及步骤:
自行激活档案可以节省时间和财力成本;
自行激活需要了解档案的具体信息,可以帮助更深入地了解自己的履历和历程。
以下是自行激活档案的具体步骤和建议:
1. 充分了解自己档案的信息,例如档案所在的单位和档案是否已被缴费等;

2. 应从单位人事处较好的与之联系,在对方同意并记录在案后,可以到对应档案收存点自领所需档案;
3. 找到所需的档案后,需要支付档案激活费和服务费,避免为了省钱而贪图便宜;
4. 支付相关费用后,确认档案信息,避免出现档案错误或者设备故障而导致的档案丢失。
合理地保存和管理档案对于个人职业生涯的发展具有至关重要的价值,希望本文所提供的信息和建议能够对广大职场人士有所帮助。