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毕业档案在自己的手中如何存档?

4个月前 (05-15)个人档案查询25

毕业档案是每个毕业生重要的证明文件之一,也是一份珍贵的回忆。在拿到毕业档案后,许多人会想把它收好保存,但是如何妥善地保管毕业档案却是一个需要认真对待的问题。

自考档案在个人手中的时间限制

按照相关规定,自考档案的保存时长应至少为30年。因此,如果你是自考生,拿到自己的毕业档案后,在个人手中的保存时长应该是至少30年。这30年的时间里,我们需要妥善保管自己的档案,以免造成遗失、损坏等不必要的损失。

妥善保管自考档案的方法

对于如何妥善保管毕业档案,我们有以下几点建议:

1.选择一个干燥、通风、温度适宜的地方存放档案。避免阳光直射和潮湿等因素,使档案变质损坏。

2.封存档案。可以用塑料套袋、太空袋或专业的防潮防尘档案袋等方式,将档案封存。留好记录标签,方便以后查找。

3.备份档案。可以将档案进行复印或扫描存放备份,以防档案损坏遗失。

4.定期检查档案。至少每年检查一次档案,查看是否有变质、损坏等情况,及时处理。

档案查询

激活自考档案的手续

当我们需要使用自己的毕业档案时,如就业、升学等,就需要激活档案。具体的激活手续因地区而异,具体可以向当地教育部门或高校咨询。

妥善保管自己的毕业档案是非常重要的。如果不小心遗失或者损坏,将会给我们的生活和事业带来很多麻烦和困扰。相信通过这篇文章,您已经了解了自考档案在个人手中的合理保存时长以及后续办理相关手续的方式,愿您的毕业档案能够安全保存,为您的未来发展打下坚实的基础。

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