每日分享：宜昌市档案如何进行托管？

在职场中，个人人事档案显得尤为重要。但是并非每个人都能够正确地管理和保存自己的档案。经常有人将其个人档案带在身边，这种方式不仅不安全，而且也会导致个人档案的无效化。我们应该如何正确地保存管理个人档案呢？本文将为大家介绍宜昌市档案托管的步骤和要点。

为何个人持有人事档案是无效的档案？

个人持有人事档案，是指将个人的人事档案交由个人自行保管，不进行托管的情况。这种方式是不被允许的，因为个人档案是属于组织的重要资产。个人持有档案无法得到有效维护与管理，可能会导致档案质量的下降，对档案带来不良影响。

如何将个人手里的档案交给正规单位进行托管呢？

我们需要明确自己个人的档案情况。以身份证明为例，我们需要确认个人档案是否已经按规定发放。确认完成后，我们需要携带身份证件前往对应的人事档案管理部门，填写《市属事业单位人事档案移交协议》，将个人档案进行正式交接。

个人档案的交接需要经过双方认真核对，确保交接的档案的真实性和完整性。

市属事业单位人事档案管理部门会对交接的档案进行管理，并在以后的工作中使用和维护档案。

自行激活档案有哪些优势？

除了正常的档案托管外，在某些情况下，自行激活档案也是可行的。自行激活档案，可以方便地查询、使用档案，节约运输时间和成本，并且还可以提高个人办事效率。

自行激活档案需要注意哪些步骤和要点？

需要前往档案管理所或有关部门进行咨询，了解激活档案是否可行以及该部门规定的激活方式。

需要向有关部门提交激活申请并进行审核。审核通过后，可以按照部门规定的方式进行自行激活。

需要在激活成功后，对档案进行妥善保管和正确使用。

正确地管理和保存个人人事档案非常重要。对于宜昌市的居民来说，档案托管和自行激活都是可行的选择。需要注意的是，选用哪一种方式需要根据具体情况来决定，而且在使用过程中必须遵守有关规定，以保护自己和组织的利益。