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辞职后档案在自己手里怎么办?

2个月前 (05-15)个人档案查询12

在辞职后,你的人事档案一般应该由公司代为保管。如果你的档案在离职后却在自己手中多年,那么可能会有一些不利后果发生,包括:

不利后果

1. 影响个人职业发展

如果你的档案沉睡在家中多年,当你想要换工作或者职务升迁时,你可能会被要求提供完整的工作经历和证明文件,如果找不到相关的档案,就会影响你的职业发展。

2. 法律责任

如果你的档案中包含有关你的不良记录,例如违规行为、假条等,你可能会面临法律诉讼或其他责任,因为档案始终保留在你手中。

3. 个人信息泄露

如果你将档案交给不可靠的第三方或者在处理过程中不小心泄露了重要的个人信息,你可能会面临个人隐私被泄露的风险。

档案查询

应对和处理方式

如果你手中还持有离职后的人事档案,应该采取以下措施来避免不利后果的发生:

1. 先确认文件的完整性

首先检查离职单、劳动合同、相关证明材料的完整性,以确保找到所有需要保留的档案。将这些文件按照种类和时间顺序整理好。

2. 称重打印并存储电子档案

将归档的文件扫描成电子文件,并备份到云端或其他安全存储设备。如果有多份文件,建议将所有文件重量加起来,并以重量单位打印,可以降低对所需空间和存储的要求。

3. 存放完整的档案

将电子档案存放到安全可控制的地方,可保管在亲友中有经验、信任的人手中,或使用专业化的档案保管能力的机构。

4. 定期更新档案

在存放档案时,要及时更新新的材料,保持档案的时效性和完整性。例如,定期将最新的、整齐的简历加入档案,可用于更新证明材料。

个人人事档案对职业和生活中的重要性是不言而喻的。如果你离开公司后仍然拥有自己的人事档案,请及时整理、存储并更新档案,以保证你的个人信息的安全和完整性。当你需要档案时,你也可以更好地应对各种场景,包括职业发展、家庭财产、社保等方面。

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