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毕业档案是每个毕业生必备的重要证明材料,里面记录着我们成长的历程和求学过程中所获得的学习成果,在未来的学习和工作中都具有非常重要的意义。在某些情况下,我们不可避免地遗失了自己的毕业档案,这时就需要进行补办手续了。本文将详细介绍毕业档案遗失进行补办手续时需要注意的事项,包括补办毕业档案流程及材料要求,以及如何自行激活档案。

5个月前 (05-15)个人档案查询28

毕业档案补办流程及材料要求

需要到自己所在院校的学生处领取《学位证书和学籍档案补发或补办申请表》,并填好相关信息。同时需要提供本人身份证和毕业证书复印件。在此基础上,还需要提供一些其他相关证明材料,具体包括以下内容:

1.若档案遗失原因为户籍迁移,需要提供户籍所在地公安机关出具的户籍证明;

2.若档案遗失原因为派遣或外出培训,需要提供派遣方或培训机构出具的证明材料;

3.若档案遗失时已提交过档案存档出库单,需要提供出库单复印件及回执单原件;

4.其他需要提供的材料,根据实际情况而定。

如何自行激活档案

在完成上述步骤后,我们可以通过学校官方网站或学生处官方微信公众号查询档案情况。如果发现自己的毕业档案已经被电子化后存入学籍档案库,那么可以通过以下步骤自行激活档案:

档案查询

1.进入学校官网或微信公众号,点击“电子档案查询”或“学籍档案查询”栏目;

2.输入学生本人的姓名、学号、身份证号等相关信息;

3.输入正确的验证码后,点击查询按钮;

4.进入查询结果页面后,点击“激活”按钮进行电子毕业档案激活;

5.输入自己的手机号码并进行验证码验证,点击“确认激活”即可。

需要注意的事项

在补办毕业档案和激活电子毕业档案的过程中,还需要注意以下事项:

1.申请表填写要求真实、清晰、准确;

2.提供的证明材料需要齐全且真实有效;

3.在涉及到证明材料的复印件时,需要保证复印件清晰、完整;

4.在激活电子毕业档案时,需要输入正确的信息,否则可能导致激活失败;

5.如果在补办过程中遇到任何问题,可以随时向学校学生处或档案室等相关部门咨询。

毕业档案是每个毕业生必备的证明材料,在进行补办手续或者激活过程中,需要注意以上事项,保证自己的档案信息准确无误、真实有效。只有这样,我们才能顺利地完成所有手续,获得自己的毕业档案,并且方便以后在学习和工作中使用。

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“毕业档案是每个毕业生必备的重要证明材料,里面记录着我们成长的历程和求学过程中所获得的学习成果,在未来的学习和工作中都具有非常重要的意义。在某些情况下,我们不可避免地遗失了自己的毕业档案,这时就需要进行补办手续了。本文将详细介绍毕业档案遗失进行补办手续时需要注意的事项,包括补办毕业档案流程及材料要求,以及如何自行激活档案。” 的相关文章

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