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档案可以自己保管吗?

5个月前 (05-15)个人档案查询29

许多人担心自己的个人档案,特别是在辞职或离开公司后,是否可以保管自己的档案。很多人希望他们可以拿着个人档案进行激活,以便在需要时查看相关信息。是否可以自行保管个人档案呢?

档案激活的可行性

对于档案激活的可行性,我们需要了解一些背景知识。根据《中华人民共和国档案法》第十三条和《档案管理规定》第四十二条,每个单位都有责任为员工建立人事档案,并妥善保管档案。因此,个人是无法自行激活和管理人事档案的。

我们应该认识到,个人档案中包含着大量的个人隐私信息和机密资料,如工资和保密协议等,如果随意保存和激活会存在很大的安全风险,可能会被不法分子利用和滥用。因此,我们应该认真对待个人档案,尊重隐私,避免自行激活和管理个人档案。

如何处理个人档案

虽然我们不能自行管理个人档案,但我们有可以采取一些措施来保护和管理我们的个人档案。以下是一些建议:

提前备份:在离开公司之前,应该提前备份你的个人档案,并保存在安全的云盘中。

平和处理:准备离开公司时,应该和公司协商处理个人档案的问题,平和协商处理方案。

合法申请:如果有必要查看个人档案,应该向单位提出书面申请,按照法定程序处理。

档案查询

结论

个人档案是极其重要的资料,不应随意保管和管理。虽然我们不能自行激活和管理个人档案,但我们可以采取一些措施来保护和管理我们的个人档案。

希望此篇文章可以为您提供有关个人档案的相关知识,并给您提供一些有用的建议和提示。

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