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函授大专毕业后档案可以自己保管吗?

2个月前 (05-15)个人档案查询8

对于函授大专毕业者而言,个人持有人事档案是无效的档案。这意味着,如果你选择自行保管档案,这份档案并不属于正规单位,也就失去了法律效力。

个人持有人事档案的无效性

个人持有档案的无效性主要体现在两个方面:

个人持有的档案不具备法律效力,无法作为正式的证明材料;

个人持有的档案可能存在篡改、遗失等风险,会对档案的真实性和完整性造成影响。

将档案交给正规单位保存的指导和建议

为了避免自行保管档案带来的不利影响,在函授大专毕业后,应该将档案交给正规单位保存,例如毕业院校或招聘单位等。以下是具体的建议和指导:

在办理档案交接时,应详细记录档案资料的类型、数量、状态等信息,以确保档案的完整性;

在交接前对档案进行清理和整理,确保资料的准确性和真实性;

应选择正规单位或机构作为档案的托管方,以获得更好的档案保障;

如有必要,应请专业人士对档案资料进行鉴定和认证。

自行激活档案的可行性和利益

虽然个人持有档案是无效的,但有些函授大专毕业者还是选择自行激活档案。自行激活档案的可行性和利益主要表现在以下几个方面:

档案查询

能够方便地随时查阅和管理自己的档案资料,增强档案保管意识和能力;

能够提高个人档案的真实性,避免因托管单位档案的异动影响个人档案的完整性和准确性;

能够更好地规划和管理个人职业发展,提高求职成功率。

自行激活档案的步骤和建议

如果你决定自行激活档案,可以按照以下步骤和建议进行:

联系原有托管单位,了解档案存放位置、档案信息等情况;

确定激活档案的具体目的和需求,例如用于升学、求职或职称评审等;

将档案资料进行整理和鉴定,确保资料的准确真实;

根据实际需要向相关单位申请激活档案,或委托专业机构协助激活;

在激活完成后,及时备份和存档激活证明,以备不时之需。

在操作过程中,应注意档案资料的隐私保护,确保个人信息的安全和保密。

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