困扰和难题

非全日制大专的学生通常需要兼顾工作和学习，时间比较紧张，存档的工作容易被忽视。档案是非常重要的，如果保存不当，容易面临档案失效等问题。

解决方案和建议

1.存档方式

学生在存档时可以选择纸质存档或者电子存档。对于纸质存档，可以选择专业的档案盒进行存储，避免折叠、污损等问题。对于电子存档，可以将电子档案上传到云端，或者使用移动存储设备进行备份。需要注意的是，无论是纸质档案还是电子档案，都需要保存多个备份，以应对档案丢失的情况。

2.档案管理

档案管理是非常重要的，尤其是在重新激活档案的时候。建议学生在存档时将档案按照学年、学期、课程等分类进行归档，方便后续查找和管理。在档案失效后，学生可以向学校申请重新激活档案，需要提供相应的证明材料，如就业证明、学习记录等。

3.档案更新

非全日制大专的学生通常需要边工作边学习，难免会产生一些就业、学习上的变动。因此，档案需要及时更新。建议学生在就业、转专业、升级学历等情况发生时，及时更新个人档案，以免出现档案失效或者不符合实际情况的问题。

4.档案保密

个人档案属于个人隐私，应该注意保密。建议学生在存储纸质档案时，选择安全的地方进行存放，并避免向他人透露个人档案的具体内容。在使用电子存储时，需要加强账号密码的保护，避免账号被他人盗用。

非全日制大专的档案需要正确存储和管理，及时更新和保护，以应对档案失效、不符合实际情况等问题。学生需要注意档案分类存储、多备份存储、及时更新、档案保密等问题，才能顺利激活档案，得到自己应有的成果。