如何妥善保管个人毕业档案？学校毕业档案在自己手里怎么办？
毕业离校后，我们的个人毕业档案一般都由学校保管。有些人在离校时并没有将档案领回，或者在多年后需要档案却不知道如何获取。为了避免档案遗失或丢失，我们建议每个毕业生都能够妥善保管自己的个人毕业档案。
自行激活毕业档案的优势
将毕业档案留存在学校，一方面有可能会出现丢失、灰色处理或无法检索等问题；另一方面，自己手中持有自己的档案，可以方便个人查阅，有利于保持档案的完整性和准确性。该档案可以给求职时、进修学院申请、出国留学等时候提供有效资料，而不需要再次申请学校的“重开档案”过程。
如何激活持有的个人毕业档案？
以下是激活持有档案的具体方法和步骤：
Step 1.查找档案
首先要确认自己是否已经持有了自己的档案。如果离开校园时曾经领回过自己的档案，可以在家中或办公室进行查找。如果没有，则需要联系原学校或学信网查询自己的档案是否已经转存或者如何获取档案。
Step 2.确认档案的真实性
获取档案后，需要确认档案的真实性。包括文凭证书是否真实有效、档案中的个人信息是否准确等方面，这一步尤为关键，需要认真检查。
Step 3.激活档案
激活档案需要提交相关材料，包括毕业证、身份证及其他个人信息材料。具体的激活流程和提交材料方式需要联系学校或参照学信网的相关规定。
关于个人毕业档案的妥善保管与管理
在获取并激活自己的个人毕业档案后，还需要做好档案的妥善保管与管理。以下是几点建议：
1. 找到安全的存放地点
毕业档案无疑是一份非常重要的文件，必须妥善保管。我们建议将其存放在相对安全、干燥、通风的地方。
2. 定期检查档案的状态
需要定期检查毕业档案的状态，确保档案的完整性和准确性。如果有任何问题，需要及时与学校联系。
3. 不要将档案随意借出
毕业档案是个人重要信息的载体，建议不要随意将档案借给他人。如果有特殊需要，应该注意信息安全和对方是否可信。
4. 定期备份档案信息
在学校或其他单位存放档案时，需要定期备份自己的档案信息，确保档案不会因为人为或非人为原因比如自然灾害等影响到档案信息。
我们建议每个毕业生都能够及时获取并激活自己的个人毕业档案，并且做好档案的妥善保管与管理，以免档案丢失或遭受信息泄漏。自己持有档案可以更加方便的查询个人信息、留作求职、申请进修等用途，给自己带来更多的便利与优势。
