安徽大学毕业学籍档案查询_查毕业档案方法及步骤分享——安徽大学给你支招
档案知识大全:从人事档案的存储到激活,你需要知道的一切
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它记录了一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,是个人身份、学历、资历等方面的证据。这个档案与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。但对于很多人而言,如何处理自己的档案成了一大困扰。下面,我们就来分享一下如何处理人事档案以及激活“死档”。
一、如何处理人事档案?
如果我们所在的公司没有档案接受的权力,建议将档案存入人才市场。这个时候我们需要像单位申请以公司的名义存入,我们的档案是不能以个人名义存入的,因为个人存档需要自己处于失业状态,而且操作非常麻烦,成功的可能性也比较低。当然,我们也可以找毕业的学校进行咨询,看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入,但如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助我们了。最后,我们可以找档案服务机构办理存放手续,注意选择规模大、口碑较好的机构,进行专业的判断之后再进行选择。
二、档案放太长时间放在自己手上成为“死档”之后怎么激活?
档案是可以暂时存放在自己手中的,但是这是暂时的。有两年的期限放在自己的手中,如果两年之后你的档案还是放在自己的手中,那么你的档案就会变成空白档案,俗话说就是“死档”。当档案成为了“死档”之后会对你的生活、工作、学习造成很大的影响。这些影响不仅对个人造成麻烦甚至牵连着你的家庭。这时候你就需要重新去建立你的新档案。你需要尽快到教育部门经过一系列的手续才能激活自己的档案。
激活之前,需要拿着自己档案看看上面有没有专门的封条,有没有打开过封条,如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了。特别是看看报到证是签发在哪里,就要去报到地去处理相关文件。要保证符合档案的流通逻辑,如果你的资料不齐全的话(比如毕业登记表、报到证等等),就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。然后重新激活你的档案。
总之,人事档案的存储对于个人来说非常重要,需要规范管理。而当我们的档案变成“死档”之后,尽快激活也是必要的。希望以上分享对大家有所帮助,让我们的档案管理更加规范有效。