大学档案一直在手上咋办？——如何妥善保管大学档案？
自考本科档案是每个自考学员至关重要的一份资料，它记录了自考学员通过自考考试获得的学历和学位信息，可以说是自考学员的重要证明材料之一。很多自考学员一旦拿到档案，往往会将其放在家里的角落或者抽屉里，甚至有些人会随身携带档案，这种做法是非常不妥当的。一旦遗失、损坏或泄露，就会造成自考学员难以想象的后果。应该如何妥善保管自考本科档案呢？
第一步：及时激活档案并进行备份
获取档案后，第一时间应该进行激活，确保档案可以正常使用。为了充分保障档案的安全性，应及时备份档案，建议将档案的电子版发送到自己的邮箱或者U盘中，方便在必要时能够随时查阅和使用。
第二步：选择安全的保管方式
将档案随身携带是不妥的，因为档案本身是一份重要的个人物品，若是遗失或者丢失，将会给自己的生活和学习造成极大的困扰。建议自考学员选择银行保管、信管部保管、公证处备案、放在房租住处或其他相对安全的地方进行保管。务必确保保管处环境干燥、不受潮、阳光照射等恶劣条件的影响。
第三步：定期检查档案的储存环境
无论档案在哪里储存，都需要定期检查档案的存放环境，防止发生意外。检查的重点包括检查环境是否干燥通风、储存的地方是否存在老鼠、白蚁等危害物种。还要定期检查档案的完好度、使用情况、备份是否及时更新等问题。
第四步：遇到问题及时咨询相关部门
如果自考学员在使用档案的过程中遇到问题，应及时向相关部门进行咨询。比如说在换工作、留学等情况下，需要对档案进行认证或者公证，就可以寻求当地公证处的帮助。又或者在档案损坏、丢失或者泄露等情况下，也应及时向有关部门进行报告和求助，以避免造成不必要的损失和影响。
第五步：对档案的保密性进行高度重视
自考本科档案记录了学员的学历和学位信息，属于个人隐私信息。自考学员在处理档案时，需要高度重视档案的保密性。不要将档案轻易透露给外人，避免档案被泄露、伪造等情况的发生。
自考本科档案的妥善保管和管理是自考学员的一项重要义务。只有将档案妥善保管，才能够保障自己的合法权益，也使自考学员能够放心地面对生活和工作中的各种挑战。
