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毕业档案在自己手里怎么处理?

5个月前 (05-15)个人档案查询25

自考本科档案是我们在完成自学本科学位后必不可少的一份重要文献,也是证明我们自学成果的重要证明材料,因此在自己手中妥善处理这一档案是非常重要的。

激活毕业档案

一般情况下,自考毕业生的档案是由学院或考试中心代为保管的。但是有些人可能由于搬家、转学等原因没有正确填写档案调档申请表或没有及时领取档案,导致其毕业档案始终处于未激活状态。

如果你是这种情况,只需要到所在城市的人事档案管理中心激活你的档案即可。具体的流程通常是填写档案调出申请表和档案调入申请表,向人事档案管理中心缴纳相关费用并提供身份证明材料,然后由档案中心与原档案保管部门联系核实你的档案信息,最终批准档案调入。

确保档案有效性

激活毕业档案后,我们还需要确保其有效性,这意味着我们需要保证档案的完整性和准确性。为了确保档案有效性,可以采取以下措施:

核对档案中的个人信息,包括姓名、性别、出生日期、身份证号等,确保信息无误。

核对档案中的学习成绩和证书,确保与自己完成的学业一致。

确保档案中的学历证书、学位证书等相关文件齐全。

如果发现档案信息存在问题,应及时到相关部门申请修改。

结语

自考本科档案对于我们日后的求职、考研、出国留学等均有着非常重要的作用,因此在自己手中妥善处理毕业档案是我们每一个自考毕业生必须要重视的问题。只有经过正确的激活和确保有效性的处理,我们的毕业档案才能够真正起到它应有的作用。

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