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毕业生档案在自己手中怎么办?

5个月前 (05-16)个人档案查询32

当你离开学校的那一天,你会得到一个珍贵的礼物:你的毕业生档案。这是你在学校求学多年的证明和见证。虽然它看起来像一本书,但它实际上是你的终身财富。因此,保管好你的毕业生档案是非常重要的。

保存档案是你的责任

保存你的毕业生档案是你的责任。你可以选择将它交给你的家长或亲戚,但要记住,这是关乎你自己的事情。如果你自己保存,你可以更好地保管和处理你的档案。而如果你选择交给他人,你可能会失去对它的控制权,并且可能会面临丢失或被损坏的风险。所以,最好是将你的档案保存在你自己的手中。

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注意事项

妥善保管毕业生档案时,需要注意以下几点:

1. 找到一个安全的存放地点

在你开始存放毕业生档案之前,需要找到一个安全的地点。这个地方应该是干燥、通风、无阳光直射、防火且难以到达的地方。这可以确保你的档案不会受到环境影响。并且不易被泄露。

2. 分类存放

将你的文凭、毕业证书、成绩单、任何相关的证明文件和其他相关文件分类存放。这有助于你找到特定的文件。你可以再次检查它们是否齐全,以防有任何遗漏或误差。

3. 数码备份

除了你手中的毕业生档案之外,数码备份也非常重要。将你的文件扫描并保存到电脑或U盘中。这有助于你在需要时轻松找到你的文件,并且可以帮助你远离文件遗失和损坏的风险。

4. 定期检查

定期检查你的毕业生档案,以确保你的文件和证明文件完整无损。如果有文件失踪或损坏的迹象,要及时注意解决问题。

最终,记住,保存毕业生档案是你自己的责任。根据上述注意事项,你可以更好地保护你的毕业生档案。数码备份也是值得推荐的做法。在维护你的个人档案时,只有真正的关心和小心,才能确保你的档案可以在未来的生活和工作中成功激活。

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