个人查询个人档案需要什么_如何查询个人档案?
人事档案是记录个人基本情况的重要资料之一,无论是个人还是单位,在处理一系列相关事宜时,都需要用到档案。那么,如果你要查询自己的个人档案,需要准备哪些材料呢?如何进行查询呢?
首先,个人查询个人档案需要什么?一般来说,需要提供以下材料:
1.本人身份证原件及复印件;
2.单位出具的档案借阅申请书。
这些材料是查询个人档案的必要条件,准备齐全后,就可以按照以下步骤进行查询:
1.联系单位人事部门。如果你的档案在单位内部存储,可以直接联系单位人事部门进行查询和借阅。
2.联系人才中心。如果个人档案存储在人才中心,那么可以通过电话、网站等方式联系人才中心进行查询和借阅。
在进行查询时,可能会遇到一些问题,例如档案出现断档或死档的情况。对于这些问题,我们需要了解以下几点:
1.档案保护需要重视。个人档案是受国家法律保护的资料,我们在使用和保管时要格外注意,以免丢失或泄露。
2.档案需要更新。个人档案不是一次性的文件,它需要不断更新,保持最近的状况。如果档案在自己手上存放超过两年,就会断档无法正常使用,所以一定要及时更新。
3.死档需要激活。如果档案在手上还被拆开,就会成为死档,这时档案将丧失法律效力,只有重新激活才可以正常存放使用。如果遇到这种情况,可以联系档案服务机构,将档案存入人才中心。
综上所述,查询个人档案不仅需要准备必要的材料,还需要注意档案保护和更新这两个重要问题,以保证档案的完整性和可用性。希望大家在查询个人档案时能够顺利完成。