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海河毕业档案在自己手上怎么办?

3个月前 (05-16)个人档案查询26

毕业离校后,学生所持有的毕业档案常常会被束之高阁,让其成为一份“迷失”的档案。但解决这个问题非常必要,因为档案对于个人未来的工作、学习和生活都具有重要作用。

档案激活的重要性和必要性

档案是属于学生自己的重要资产,直接涉及到学生的工作、择业、升学、考试、评职、认证等方面,也是学校及教育部门对学生学业、成就、品德、行为等方面的证明。

如果档案处于迷失状态,将会给学生就业、升学、考试等带来诸多困扰。因此,激活档案是很有必要的。

自己拿着的档案能否激活?

自己拿着的档案是否能够激活,取决于档案在学校存放的情况。如果学校还保留着个人档案,可通过网站查询档案号后自行激活;如果学校已不再保留个人档案,则需要向就读学校的学籍部门申请补办档案后方可激活。

如何激活档案?

以下是激活档案的具体步骤:

查询学校网站,获取个人档案的档案号。

登录毕业生个人电子档案网站。

档案查询

输入个人档案的档案号,选择需要激活的档案类别。

填写相关信息,如邮寄地址、联系方式等。

支付相关费用,如邮寄费、档案管理费等。

等待档案快递到达并签收确认。

如何维护档案?

激活档案只是开始,维护档案同样重要。以下是一些建议:

把档案存放在安全、防火、防潮、防虫、防盗的地方。

不随意更改档案内容,如擅自更改原有证明材料等。

如需使用档案证明材料,先进行复印或扫描备份。

经常查询网站,了解档案的状态。

学生档案的保管和激活是非常有必要的,也是学生权益的体现。希望广大毕业生能够重视档案的保管和维护,避免因一份“迷失”的档案而造成不必要的麻烦。

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