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每日一问:毕业以后档案可以自己拿着吗?

5个月前 (05-16)个人档案查询33

对于许多毕业生来说,人事档案是他们在求职过程中的重要资料。一旦离开母校或者离职,这个档案应该怎么处理呢?是否可以自己拿着?我们需要注意哪些问题呢?

个人人事档案应如何处理?

毕业以后,根据《中华人民共和国档案法》规定,个人人事档案原则上由档案管理机构负责管理。所以,我们不能私自拿走毕业或离职时的档案,也不能对档案进行非法操作。一些单位可能会将档案交由离职员工自行保管,这时我们就需要注意以下几点:

可能存在的后果

一旦个人持有的档案遗失或者被盗用,可能会造成以下后果:

求职过程中不能提供完整的档案信息,影响招聘结果;

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不能证明自己在前一份工作中的工作经验及能力,降低了评价和谈判的能力;

被他人盗用后,可能会导致个人信息泄漏、身份被冒用等情况。

应对和处理方式

为了避免以上问题的出现,我们需要采取以下措施:

尽量避免私自持有档案,应该由档案管理机构负责存储和管理;

如果单位将档案交由员工保管,应该妥善保管,不要随意转移、遗失或遗弃档案;

如需要档案证明,应该到原单位申请开具档案证明,并进行认证,确保证明的真实有效;

个人在找工作前,应该了解到自己的档案信息是否完整,并尽量提前进行整理和核对。

结语

毕业以后的个人人事档案是我们求职、人事管理等方面极为重要的资料,必须妥善保管和使用。希望大家严格遵守有关法律法规,不要将档案随意带走或透露给不必要的人员,让我们共同维护好自己的利益。

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