个人档案陕西查询系统_陕西公民个人档案查询平台

档案知识大全，让你轻松掌握个人档案的存储与管理

个人档案是个人生活、工作的重要证明文件，同时也是国家人事、社会保障等方面的法定证明文件之一。在中国，人事档案是人事管理制度的一个重要特色，所以我们每个人都应该认真对待自己的个人档案。今天，就让我们一起来了解有关个人档案的存储与管理知识。

一、如何存储个人档案？

在我们的日常生活中，如果我们在一家公司从事工作，那么我们的个人档案通常会由公司来存储，如果公司没有档案存储的权力，我们可以将档案存入人才市场，需要以公司的名义存储，而不是以个人名义存储。如果我们已经离开工作岗位，或者在学校读书，我们可以将档案存储在学校里。

如果我们没有单位或学校的支持，我们可以选择找档案服务机构办理存放手续，但在选择档案服务机构时，一定要选择规模大、口碑较好的机构，进行专业的判断之后再进行选择。

二、如何管理个人档案？

1、定期查看档案

我们平时要定期查看自己的档案，核对个人信息、工作记录、学历等是否与实际情况相符，如发现不合理处应及时向管理部门提出更正申请。

2、保持档案秘密

我们的个人档案包含着大量个人信息，应妥善保管，严防泄露，最好放置于专门合格的档案柜中存储。

3、缴纳社会保险费

由于我们的个人档案与社会保障紧密挂钩，我们应该按时缴纳社会保险费，以保证个人档案被正常管理，同时保证自己的社会保险权益。

4、从正规渠道申请档案资料复印件

如果我们需要复印个人档案资料，应从正规渠道申请，避免从非法途径获取档案资料。

三、如何激活“死档”？

如果我们的档案在自己手中放置过久，就会出现“死档”现象，这样会对我们的工作、生活以及社会保险权益等产生重大影响。如果我们的档案出现“死档”现象，我们应该尽快到教育部门申请激活。在激活过程中，我们应该核对是否存在档案资料遗失的情况，如有遗失，应及时找有关人员进行补办，确保档案资料完整。

总之，我们的个人档案关系到我们的教育背景、工作经历和社会保险权益等关键方面，所以我们应该认真对待自己的个人档案。同时，我们也应该了解个人档案存储和管理的相关知识，以保证我们的个人档案能够得到有效保护和妥善管理。