人事档案是个人职业经历及资格证明的重要文件，具有法律效力，可用于个人转正定级、职称评定和社会保障等方面的证明。
在处理人事档案时，我们需注意以下几点：
一、档案存放问题
在自己手中存放档案，应在两年内及时存放到相应的存档机构中，否则就会变成“死档”，造成生活、工作和学习上的麻烦。如公司没有档案接受权力，我们可以选择存入人才市场，找学校存入或选择规模大、口碑好的档案服务机构。
二、档案激活问题
激活档案需要符合档案的流通逻辑，要先检查档案资料是否齐全，主要看毕业登记表及成绩单和报到证是否签发在当地，如有不全之处就要及时补办。同时，应及时去教育部门办理相关手续。
三、查询档案的方法
查询档案需提供本人身份证、学历证明或工作证明等证明文件。在宝山区，可以通过前往宝山区人才市场现场查询或登录宝山区人才网查询，在查询前需缴纳相关费用。也可以通过拨打宝山区人力资源和社会保障局查询。
总之，人事档案对于个人的职业生涯和社会保障具有重要意义，因此我们应当妥善处理和管理，以便更好地服务和保障个人的职业生涯和发展。
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