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个人档案知识详解
大家好,今天我们要来聊一下有关个人档案的知识。作为中国人事管理制度的一个重要特色,个人档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。下面,我们就来详细了解一下个人档案的相关知识。
一、档案的存放
1、单位存放
如果所在的公司有档案接收的权力,那么建议选择将档案存放在单位中。这样操作起来比较方便,也符合规定要求。
2、人才市场存放
对于一些公司没有档案接受的权力的情况,可以选择将档案存入人才市场,但需以公司的名义存入。需要注意的是,个人是不能以个人名义存入的,因为个人存档需要自己处于失业状态,而且操作非常麻烦。
3、学校存放
如果档案还是由学籍档案转变为人事档案,可以找我们毕业的学校进行咨询,看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。
4、档案服务机构存放
如果以上方法都行不通,可以找档案服务机构办理存放手续,需要注意选择规模大、口碑较好的机构,拥有专业判断力。
二、档案的激活
如果个人档案被放了太长时间,就会成为所谓的“死档”,俗话说就是空白档案。这会对个人的生活、工作、学习造成很大的影响,所以需要尽快去重新建立新档案。下面是激活档案需要注意的事项:
1、查看档案
拿着自己的档案看看上面有没有专门的封条,有没有被打开过封条。如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全,资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了,特别需要看是签发在哪里,就要去对应的地方处理相关文件。
2、资料补齐
如果你的资料不齐全的话(比如毕业登记表、报到证等等),就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。然后重新激活你的档案,要求符合档案的流通逻辑。
三、个人档案的查询
想要查询个人档案怎么办呢?宝山市个人档案查询网和宝山个人档案网上查询服务就可以帮助你进行个人档案查询了。这需要你准备好自己的身份证、个人档案存档地址等相关信息,然后在网上查询工具中输入这些信息即可查询到个人档案的相关信息。
以上就是个人档案的一些相关知识,对于每个人来说,档案的管理是非常重要的。希望大家能够认真对待个人档案,避免出现不必要的麻烦。