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档案知识:详解个人档案的存档和激活
每个人都有一个与众不同的人生轨迹,每个人的个人档案也是独一无二的。个人档案是记录每个人关键信息的文件材料,具有法律效用,是证明个人身份和个人经历的依据。因此,对于个人档案的存档和激活,每个人都必须非常重视。
一、个人档案的存档
在中国,每个人的个人档案都与个人的身份、工资待遇、社会劳动保障以及组织关系紧密挂钩。因此,很多公司、学校或者组织都会帮助员工或者学生存档个人档案。如果没有存档权力的公司,个人档案可以存放在人才市场里,以公司的名义存储。如果你是刚刚毕业的学生,可以联系毕业的学校存储自己的档案。如果你的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就可能帮不了你了。此时,就需要找到规模大、口碑较好的档案服务机构办理存档手续。
二、个人档案的激活
1.个人档案的有效期
个人档案是可以暂时存放在个人手中的,这是暂时的。个人档案有两年的存档期限。如果两年之后,你的个人档案还是存放在个人手中,那么个人档案就会变成“死档”,即无效档案。当个人档案成为“死档”之后,就会对生活、工作、学习造成很大的影响。这个时候,你就需要重新建立新的档案。
2.如何激活个人档案
如果你的个人档案已经成为“死档”,那么就需要去重新建立新的档案。你需要到教育部门办理相关手续才能激活个人档案。在去教育部门之前,你可以先看看你的个人档案上是否有专门的封条,是否被打开过。如过打开过,就要看是否里面的资料齐全。
资料的齐全主要是看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了。报到证的签发地会影响到处理相关文件的地点,因此需要去报到地去处理相关文件。重建个人档案需要符合个人档案的流通逻辑,否则就会出现意料不到的问题。
3.如何补全丢失的资料
如果你的个人档案上有遗失的资料(如毕业登记表、报到证等等),就需要及时找相关人员补办所遗失的资料。然后重新激活你的档案。此时,可以使用阜南档案个人查询系统在哪_阜南个人档案查询,轻松助力您的资料查询。
个人档案的存档和激活是每个人需要认真对待的问题,因为它关系到人们的工作、生活和社会地位。每个人需要仔细查看个人档案的资料,尽快进行存档和激活。这样才能让个人档案发挥应有的作用。阜南档案个人查询系统在哪_阜南个人档案查询,轻松助力您的资料查询,希望对大家有所帮助。