员工如何查询档案在哪存放_如何找到自己的人事档案存放位置

作为员工，在离开公司之前，最重要的事情之一就是查询自己的人事档案存放位置。通过查询，员工可以查看自己的档案资料，保障自己的权益。下面将详细介绍员工如何托管和查询自己的档案。

如何托管自己的档案

员工可以将个人的档案托管给公司或者第三方机构。公司为员工托管档案时，会将员工的档案资料保存在开封密封的档案袋中，保障档案的安全性。第三方机构则会根据员工的要求，将档案资料存入专门的数据中心或者保险柜中。

还有一种情况是，员工的档案资料被托管在云端，此时员工可以随时登录自己的账户查看档案资料。不过，在选择云端托管之前，员工需要确保云端服务商的隐私保护和数据安全能力。

如何查询档案存放位置

当员工需要查询自己的档案存放位置时，可以通过以下途径进行查询：

向公司人事部门咨询：员工可以直接向公司人事部门进行查询，人事部门会告知员工档案存放的位置。

通过电话查询：员工可以拨打公司人事部门的电话，通过电话查询自己的档案存放位置。

在线查询：部分公司会在自己的人事档案管理平台上为员工提供在线查询的功能，员工只需登录自己的账户就可以查询自己的档案存放位置。

为什么我们需要托管自己的档案

托管自己的档案可以保障员工的权益和利益。在公司合法持续经营期间内，档案会一直被保存，员工有权查阅自己的档案；而在公司倒闭、破产、被吊销等情况下，员工的档案仍能得以保存，保障员工的权益。

托管档案可以避免档案资料的遗失和损坏。档案资料一旦遗失，不仅会给员工的个人发展带来影响，也会给公司的业务管理带来不利影响。

结论

通过本文，员工可以了解到托管和查询自己的人事档案是多么重要。在今后的工作中，希望每位员工都能认真对待自己的档案，保障自己的权益，谢谢！