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2个月前 (05-19)档案查询电话14

郑州市档案学校致力于培育高素质的档案专业人才,提供优质的档案教育教学服务。若您需要查询档案调动进度,请登录郑州市档案学校官网查询,以下是具体步骤:

档案调动的流程

档案调动是指由一处机构转移至另一处机构的档案,保证档案材料的完整性、真实性与准确性,具体步骤如下:

接收:接收机构对已发现的档案移交通知书和其他相关文件材料进行审核。

取件:接收机构到档案移交的指定地点进行档案材料交接,领取移交单据及档案材料,核查移交单据与实物是否一致,若有不符,及时反馈给移交机构并进行调整。

分类:档案材料按照机构、事项进行初步分类。

档案查询

加工:对档案材料进行去重、整编、修整与补全等处理。

移交:完成加工后,对档案材料进行移交。

归档:接收机构将已移交的材料放到指定的档案室内进行归档。

档案调动保存的位置

档案调动的保存位置一般有两种情况:

实物存放:指档案部门将档案原件存放在保险柜、存储库房或者其他安全地方,以防丢失、受损或泄密。

电子存档:指通过计算机技术将纸质档案电子化,保存在电脑、服务器或者云存储中。

无法查询到档案调动进度的原因及解决方法

以下是可能导致无法查询到档案调动进度的原因及对应解决方法:

输入信息错误:查询时输入的档案号或查询码有误,并没有对应的档案记录。可以仔细核对信息,检查输入时是否有误。

数据同步延迟:档案调动数据需要同步到系统中,由于种种原因,可能出现数据更新不及时的情况,可以等待一段时间后再尝试查询。

系统故障:系统出现故障,无法正常查询档案调动进度,可以联系相关技术人员进行解决。

以上是关于档案调动的位置、流程和查询的介绍,若您需要查询档案调动进度,请登录郑州市档案学校官网查询,获取更多信息。

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