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如何查询已退回原籍的个人档案

对于已经退回原籍的个人档案,如何进行查询呢?以下是查询流程及方式介绍。

档案退回原籍的流程

个人档案在离开原存放单位前,一般需要进行审批及核实手续,防止档案遗失或损毁。如果个人档案需要退回原籍,一般需要经过以下流程:

1. 个人填写档案转递申请表,提交单位审批;

2. 单位审批通过后,将个人档案交至市级档案馆档案调配中心,并填写档案调拨单;

档案查询

3. 档案调配中心审核档案调拨单无误后,将档案调往个人原籍所在地市级档案馆;

4. 市级档案馆接收到档案后进行质检,并将档案送达县区或乡镇一级档案室备案归档。

如何查询个人档案

当个人档案退回至原籍所在地后,如何进行查询?以下是查询方式的介绍:

1. 在线查询

现在许多地方都开通了个人档案查询服务网站。只需要在官方网站上输入个人信息,就可以查询个人档案信息。查询时需要注意,有些网站需要身份认证,需要根据提示进行操作。

2. 电话查询

有些地方也提供了个人档案的电话查询服务。只需要拨打指定的电话号码,按照语音提示操作,就可以查询个人档案信息。查询时需要注意,有些电话查询需要授权码或身份认证信息,需要提前准备好。

3. 亲自查询

最直接的查询方式就是亲自前往县区或乡镇一级档案室查询。需要注意的是,查询需要带好本人有效身份证件,以方便档案室核对个人信息。有些档案室需要提前预约,需要在查询前进行了解。

以上就是查询已退回原籍的个人档案的流程及方式的介绍,希望对大家有所帮助。

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