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如何查询泉港地区毕业生的档案信息

查询泉港地区毕业生的档案信息可先了解档案调动保存的位置,根据所在地区的人事档案管理部门及时申请档案进馆,配合档案转移,保证档案的正常调动。

档案调动是指毕业生就业或转移工作后,个人档案从其原单位调出并移交至新单位,并在档案管理部门进行登记调动报告。档案调动涉及到个人基本信息、居住地信息、工作情况、是否调档、调档进展及移送档案位置等多个方面。

可能导致无法查询到档案调动进度的原因

个人档案调动进度查询不到可能是由于以下原因所致:

档案查询

新单位未及时向档案管理部门申请进馆;

原单位未在规定时间内办理个人档案调动手续;

档案调动过程中遭遇疫情等不可抗力因素,导致档案流动受阻;

个人档案遗失或者没有建立档案;

解决方法&查询档案调动进度的方法

为了避免以上问题的发生,毕业生可密切关注档案调动的进展情况,并及时与档案管理部门取得联系。若查询档案调动进度无果,可到相关人事档案管理部门现场咨询该档案的情况,以了解档案调动的具体进展。

个人还可以通过中国档案信息网络中心网站(www.cndsi.gov.cn)进行查询,网站可以提供个人档案信息查询及下载、查询档案馆简介、了解宣传活动等服务。

档案调动的流程具体步骤

档案调动一般经历以下步骤:

原单位:填写调动文号、档案清单;

新单位:填写接收文号、调档信息确认;

档案管理部门:收到调出单位的档案材料并发起调动,向新单位提供调档材料。

以上流程由档案管理部门和原、新单位共同完成,保证个人档案的及时调动、准确记录, 同时保障档案的合法性和依据性。

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