如何确认个人档案是否在学校延续?
个人档案是教育教学和科学研究不可或缺的重要资料,同时也是职称晋升、学位评定、聘任等行为的前提条件。
在离开学校之前,学生需要在学校人事处办理离校手续,一般会询问个人档案的保存情况。如果个人档案还在学校,学校会告知学生需要办理档案转出手续,如果个人档案已经转出,学校会提供个人档案的转出证明。
如果离校时没有向学校人事处咨询个人档案的保存情况,可以在今后需要用到档案时向学校人事处查询。
档案调动保存的位置
离校学生个人档案在办理离校手续后,一般会被转到学生就业服务中心或档案馆保存。工作人员会对档案进行盘点、整理、登记,然后按照规定归档保存。
已经离职的教职工个人档案一般会存放在学校人事档案室,如果转移到其它地方的话,需要出具档案转移证明。
无法查询到档案调动进度的原因及解决方法
很多时候,学校人事部门在办理档案调动事宜时,需要经过多个部门之间的协作,可能会出现部门之间沟通不畅、信息不准确的情况。
如果长时间查询不到档案调动进度,建议前往学校人事处,通过电话或者到现场了解,在了解具体情况之后由学校人事处将情况反馈给档案管理部门。
查询档案调动进度的方法
1.在学校人事处进行查询:前往学校人事处查询档案调动进度。
2.在学校官网进行查询:进入学校官网,通过“人事处”或“档案馆”入口,查询档案调动进度。
3.电话咨询:通过拨打学校人事处或档案馆的电话,进行档案调动进度的查询。
档案调动的流程具体步骤
1.收到调动申请:学校人事处收到调动申请,并审核申请人是否符合调动条件。

2.信息采集:如果申请人符合调动条件,学校人事处会收集调动所需的教育背景、工作经历等相关信息。
3.会议审定:学校人事处会进行综合评估,形成调动意见,并逐级审批,最终得到学校领导的审批。
4.转出档案:经过学校相关部门办理后,个人档案会被转出。
5.保存档案:档案管理部门会对档案进行盘点、整理、登记,然后按照规定归档保存。
6.反馈调动结果:学校人事处会将调动结果反馈给申请人。