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档案知识浅谈:如何正确处理和激活个人档案
作为中国人事管理制度的一大特色,个人档案在我们的生活、工作和学习中扮演了不可替代的角色。然而,很多人却对个人档案的处理和激活存在诸多疑问和错误,甚至导致档案变为“死档”,给自己的生活和发展带来了很大的影响。那么,如何正确处理和激活个人档案呢?
一、处理个人档案
在公司中,我们的个人档案大多都由人力资源部门管理,我们只需关心如何正确地处理或存放。如果我们的公司没有档案接受的权力,我们可以选择将档案交给人才市场存储,但是需要以公司的名义申请,不能以个人名义存入。另外,如果我们愿意,也可以找我们毕业的学校进行咨询,看看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。如果我们已经不在其所处学校进行学习,档案也已经由学籍档案转变为人事档案,学校就很难帮助我们了。最后,我们可以选择找规模大、口碑好的档案服务机构办理存放手续。
二、激活个人档案
如果我们的档案已经暂时存放在自己的手中,那么我们需要注意的是,只有两年的期限,如果两年之后我们的档案还是放在自己的手中,那么就会变成空白档案,成为“死档”。
如果我们的档案已经成为了“死档”,那么我们需要尽快到教育部门进行处理。首先,我们需要拿着档案看看上面有没有专门的封条,有没有打开过封条,如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单,以及报到证,特别是看看报到证是签发在哪里的,需要去报到地去处理相关文件。
激活个人档案,一定要符合档案的流通逻辑,如果我们的资料不齐全,比如毕业登记表、报到证等等,就需要及时找大学的相关人员给我们补办所遗失的资料,然后重新激活我们的档案。
最后,希望大家能够正确处理和激活个人档案,保障自己的发展和权益。在处理和激活个人档案时,我们需要注意申请和办理的方式和流程,以免出现一些不必要的麻烦和疏漏。如果有任何疑问,也可以咨询人力资源部门或相关的档案服务机构。