新建档案查询：如何快速查找已有员工档案？

对于每一个从事工作的人来说，个人档案是非常重要的，它记录着员工从入职到离职的全部信息，包括个人基本信息、学历、工作经历、评价等等。随着人力资源信息化的进行，员工档案也逐渐实现了电子化。现在，您可以通过将您的档案托管到人事档案网站上方便地在线或通过电话进行查询。

托管档案的过程

托管个人档案非常简单。您需要进入人事档案网站，然后按照网站上的提示填写个人基本信息并上传您的档案。在填写完基本信息并上传完个人档案之后，您需要进行身份验证，以确保您的个人信息和档案得到最好的保护。验证完成后，您的档案将会被加密并储存在服务器上，只有您本人或经过您授权的人才能够查看它。

如何在线或通过电话进行查询

一旦您的个人档案被托管在人事档案网站上，您可以随时在线或通过电话查询您的个人档案。只需登录人事档案网站，输入您的账户信息和密码，然后就可以访问您的档案。如果您没有网络访问，您也可以选择通过拨打人事档案网站的客户服务电话来查询您的档案。只需提供您的账户信息和身份验证信息，客服人员就可以帮您查询到您需要的档案。

为什么需要托管个人档案？

在过去，员工档案通常是手写的，保存在公司的档案室里。这种方式有很多缺点，包括防火防盗困难，难以追踪档案的使用情况，以及档案损毁可能导致数据永久丢失等等。随着信息化时代的到来，越来越多的公司开始电子化员工档案，并将这些档案托管给专业的人事档案网站。

托管个人档案有很多好处。它可以提高档案的安全性和保密性。人事档案网站采用多层次的加密和身份验证技术，只有授权的人员才能够查看到您的档案信息。托管个人档案可以提高档案的使用效率。电子档案可以随时随地进行访问，并且可以进行在线查询和打印，非常方便。

个人档案托管可以为公司提供更好的管理。公司可以随时了解员工档案的变化情况，例如员工晋升和离职等信息。公司可以利用档案信息为公司的招聘和培训提供参考资料。