贵阳人力档案查询_贵阳市人力资源管理局提供档案查询服务
档案知识:管理人生轨迹的重要依据
在中国的人事管理制度中,人事档案是一个非常重要的特色。它是记录个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,并具有法律效用。
人事档案不仅可以证明个人的经历、政治面貌、品德作风等情况,还是个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明的重要依据。因此,如何正确处理、存放和激活个人档案,是每个人在职场发展中需要了解的重要知识。
一、档案如何处理
当我们离开一个单位时,我们的档案是否跟随我们离开呢?如果我们没有及时处理,我们的档案还可能会被视为“死档”,影响我们的职业发展和社会保障。那么,我们应该如何处理档案呢?
首先,如果我们所在的公司没有档案接受的权力,建议将档案存入人才市场,需要向单位申请以公司名义存入,因为个人存档需要自己处于失业状态,操作也比较麻烦且成功率较低。
其次,可以找我们所在的毕业学校进行咨询,看看学校是否愿意将我们的档案以学校名义存入。但如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,学校就很难帮助我们了。
最后,找正规的档案服务机构办理存放手续。选择规模大、口碑较好的机构,进行专业的判断之后再进行选择。
二、档案成为“死档”后如何激活
如果我们的档案放太长时间未及时处理并“失效”了,怎么办?我们需要尽快到教育部门进行一系列手续,激活我们的档案。
首先,在拿到档案时,看看档案上有没有专门的封条并是否被打开,检查里面的资料是否齐全。尤其需要注意毕业生登记表及成绩单、报到证等资料的完备性。如果资料不全,及时找大学相关人员补办所遗失的资料,并重新激活档案。
总之,人事档案是记录我们职业生涯的重要依据,处理和存放档案需要谨慎对待、规范操作,激活档案需要符合档案的流通逻辑。只有正确维护我们的档案,才能更好地享有个人权益和社会保障,才能更好地在职场上实现自我价值。为了更好地保护我们的个人权益,我们应该加强对档案管理知识的学习和了解,提高档案管理意识和能力。