贵阳建设档案查询_贵阳市档案管理系统升级完善

档案知识小百科，就让我们一起来了解吧！

一、什么是人事档案？

人事档案是记录一个人的个人信息、教育背景、工作经历等方面信息的文件材料，属于个人身份的重要证据，具有法律效力。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

二、档案如何妥善处理？

档案一般由单位或学校保管。但如果所在单位或学校没有档案接受的权力，或者已离开原单位或学校，则可以选择以下方式来妥善处理档案：

1、存入人才市场：需向单位申请，以公司名义存储，不建议以个人名义存放。

2、存入学校：如果档案尚未转变为人事档案的学籍档案，可以尝试找毕业学校帮忙存放。

3、委托档案服务机构进行存储：选择规模大、口碑好、专业有保障的机构，进行专业判断后再选择。

三、档案成为“死档”后怎样激活？

档案一旦成为“死档”，将会对个人生活、工作和学习造成很大的影响。所以，及时处理成为“死档”的档案很重要。具体处理方式如下：

1、判断档案是否已成为“死档”：一般放在自己手中两年以上未进行任何操作的档案就会成为死档。

2、查看档案内资料是否齐全：毕业登记表、成绩单、报到证等是否缺失，需要及时补办遗失资料。

3、重新激活档案：按照档案的流通逻辑进行处理，要符合相关规定，准确无误。