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档案知识：保护合法权益的重要工具
档案是记录一个人或一组人的生活经历、工作经验和教育背景等重要信息的文件材料。它不仅具有依据和参考的作用，同时也是保障个人合法权益的重要工具。在个人转正、职称申报、考研等时，档案的完整性和真实性是评审的基础。下面，为大家介绍一些档案知识。
一、档案的保护
档案是受法律保护的，任何单位和个人不得擅自查阅、复制或泄漏档案信息。此外，档案应存放在具备专业条件的地方，并定期进行维护和整理。
二、档案的更新
档案是需要不断更新的，尤其是在个人情况发生变化时。如果档案在自己手上存放超过两年时间，就会断档无法正常使用，因此应及时更新个人档案。
三、档案的开具与使用
档案包括个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况，因此是各类证明的依据。如在职称评审、考研等时需要证明自己的学历、工作经验，则需提供相关档案。
四、档案的激活
如果档案在手上被拆开，就会变成死档，而死档是没有任何法律效力的，只有重新激活才能正常存放使用。此时可向档案服务机构求助，将档案存入人才中心。
五、如何查询档案
查询档案可以通过官方档案网站或电话咨询的方式。在碧江区，可以拨打碧江区档案查询网站电话——XXX-XXXXXXX，或登录碧江区档案网站查询相关信息。查询时需提供本人身份证明材料和查询目的等信息。
总之，档案是保障个人合法权益的重要工具，应妥善保管和使用。同时，我们也要了解档案的相关知识，避免不必要的麻烦和损失。如果碰到档案问题，可及时向档案服务机构求助，获得专业的帮助。
