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人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据,对于每个职场人来说都不可或缺。中国人事管理制度中,人事档案是一个重要的特色,是组织关系和个人工资待遇、社会劳动保障等紧密挂钩的基础,具有法律效用,是一个人生轨迹的记录。因此,管理好自己的档案,激活“死档”都显得尤为重要。
首先,管理档案时要注意自己所携带档案的公司的政策。如果公司没有档案接受的权力,建议将档案存入人才市场。此时,需要申请存档时使用公司的名义,而非个人名义,因为个人存档需要自己处于失业状态,操作非常麻烦,成功率也很小。如果公司名义存档不行,可以考虑找毕业的学校进行咨询,看看学校是否愿意将档案存入,但是如果档案已经由学籍档案转变为人事档案,学校帮助存档难度较大。此时,可以找规模大、口碑好的档案服务机构办理存放手续。
其次,如果档案放太长时间放在自己手上成为了“死档”,就需要尽快激活“死档”。档案是可以暂时存放在自己手中的,但这是暂时的。有两年的期限可以放在自己的手中,两年之后,如果档案还是放在手中,档案就会变成空白档案,即“死档”。这会对个人生活、工作、学习造成不小的麻烦,甚至会牵扯到个人的家庭,因此需要尽快重新建立新档案。这要求个人去教育部门,经过一系列的手续才能激活自己的档案。
最后,重新激活档案时,需要注意符合档案的流通逻辑。首先要看看档案上面有没有封条,并检查封条是否被打开过。如果封条被打开过,就要看资料是否齐全,主要看是否有毕业生登记表及成绩单,以及报到证等。特别是要看看报到证签发在哪里,需要到相应的报到地处理相关文件。如果资料不齐全,需要及时找大学的相关人员给你补办。然后重新激活档案。
总的来说,管理好个人档案对每个职场人来说至关重要。可以通过存档、激活“死档”等方式来管理好个人档案。激活“死档”时,需要符合档案的流通逻辑,及时补办遗失的资料。通过这些方法,可以让个人档案得到有效管理,有利于个人的职业发展。如需查询成都市人才档案,可访问成都人事档案查询网,进行在线查询。