成都 档案查询_成都 档案调查:查找过去的秘密
人事档案是中国人事管理制度中的一项重要制度。档案记录了个人的身份、学历、资历等证据,是个人工资待遇、社会劳动保障和组织关系的紧密挂钩,具有法律效用。在职场中,档案更是个人转正定级、职称申报及办理养老保险等相关证明的重要依据。
但是,在处理个人人事档案问题时经常出现迷茫的情况,接下来我们分享一些有用的档案知识。
第一步:如何处理个人的人事档案?
一旦离开公司或者毕业,个人的人事档案通常就归档到单位或学校中。如果你所在的公司没有接受档案的权力,建议将档案存入人才市场。你可以向单位申请以公司的名义存入,不要使用个人名义存入,因为个人存档需要处于失业状态且操作比较繁琐。你也可以找毕业的学校咨询,看学校是否可以将档案以学校的名义存入。但是,如果你的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助你了。此外,你也可以通过找档案服务机构办理存放手续,但一定要选择规模大、口碑较好的机构。
第二步:怎样激活“死档”?
如果你的档案跟你脱离关系超过两年,就会变成“死档”,这个时候就需要尽快处理。你需要前往教育部门,经过一系列的手续才能激活自己的档案。拿着自己的档案看看上面有没有专门的封条,有没有被打开过封条。如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全,主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就需要找相关的人员补办所遗失的资料,然后重新激活你的档案。
第三步:如何避免档案遗失或被篡改?
请妥善保管自己的档案。在公司工作或学校学习期间,要时常对自己的档案进行核对,确保档案真实、完整无误。避免将个人档案随意转移、忘记取回或让他人代办,并建议在拆封档案时要注意有无痕迹。如有问题请及时联系学校或单位处理。
总的来说,人事档案对于个人的职业发展非常重要。掌握一些基本的档案知识有助于我们更好地处理档案问题,避免档案的丢失及误用,从而让我们的职业生涯更加顺利发展。