个人档案应当储存在人才交流中心
个人档案是每个员工的重要资料,包含了个人经历、资格证书、荣誉奖项等信息。个人持有的档案并不具备法律效力,且可能因为丢失、损坏等原因导致无法使用,因此需要选择一个正规的单位将其妥善保存。
人才交流中心是一个专门负责企业人才管理、会员服务、职业规划、行业人才需求分析和人才国际交流等工作的机构,其受国家资格认证,资质齐备,安全可靠,是一个很好的选择,可以帮助您合理保存和管理个人手中的人事档案。
将个人手持档案交给正规单位保存的指导和建议
选择一个可信的单位将个人档案妥善保存是重中之重,下面是一些指导和建议:
首先要确认该单位是否具有相关的资质证书,如人力资源管理师证书等。
了解该单位的存储方式和安全措施,防止档案丢失或泄露。
与单位签订协议,明确档案的存放时间、归还、开放方式等详细条款。
自行激活档案的可行性和利益
有些人认为自行管理档案会更方便,但这种方法并不推荐。因为自己管理档案存在诸多风险,如丢失、损毁、无法证明真实性等,给后续生活、工作等带来不便。而选择合规和正规的单位妥善保存个人档案,则可以享受以下利益:
档案真实可靠,有效提升了就业竞争力和信誉。
管理方便,档案管理单位会为你定期更新资料,方便应聘和职称评聘等。
节省时间和精力,无需自己管理,交给专业的人来处理。
自行激活档案的步骤和建议
如果您已经自行管理了个人档案,想要更换为人才交流中心的档案,请按照以下步骤进行:

搜集个人资料,如身份证明等,准备好相关资料。
前往人才交流中心办理激活手续,得到使用证和密码。
在人才交流中心的网站或办公室登录账号,并上传个人档案。
需要注意的是,在前往人才交流中心之前,最好与原先保存档案的单位了解情况,以免造成麻烦。