我们能不能自己拿着档案去托管呢?
人事档案是企业和个人间不可或缺的媒介,存档于企业、人才市场或国家档案馆等机构。但是否可以持有自己的人事档案呢?这确实是个不错的想法,个人可将自己的各项档案存放于一个安全的地方,以备将来之需。
可行性和相关问题
虽然想法不错,在现实中个人持有自己的人事档案是不被允许的。按照国家相关规定,个人核发的劳动合同、工资收据等相关文件是具有证明作用的,但并不属于个人人事档案之列,因此个人并不享有存放、保管的权利。而且,若是个人私自持有企业人事档案,可能会引起法律问题,甚至会被视作窃取档案。

激活档案的重要性和好处
虽然不能持有自己的人事档案,激活和维护人事档案却是至关重要的。随着劳动法的不断完善和社会进步,人事档案越来越成为衡量个人职业发展和企业信用的重要指标之一。
激活人事档案的好处显而易见,当我们离开当前工作岗位,去另一家公司或创业之际,激活的人事档案将是我们最好的证明。人事档案中包含了我们的基本信息、工作业绩、培训经历、获得荣誉等等,这些都将大大有助于我们赢得下一份工作。对于企业来说,员工的人事档案往往是企业公信力和发展实力的体现,一份完善的人事档案将为企业在人才招聘、管理和发展中提供最好的支持。
步骤和操作建议
因此,如何激活人事档案就成为了关键问题。针对企业和个人,以下是具体的操作建议:
企业应该建立健全的人事管理体系,不断完善人事档案资料的收集和维护
个人应该积极搭建自己的职业发展平台,保证自己的人事档案完整
个人可通过查询自己的人事档案,确保档案信息的真实性和及时性,同时也为未来职业发展打下坚实的基础。
虽然个人持有人事档案在法律上不被允许,但激活和维护人事档案确实是至关重要的。只有拥有完善的人事档案,我们才能更好地走向成功的职业生涯。