当前位置:首页 > 个人档案查询 > 正文内容

人事档案丢失要怎么重新补办?怎样重新办理遗失的个人人事档案?

4周前 (05-14)个人档案查询8

个人人事档案是每个员工工作中必不可少的一部分,它记录了员工的工作经历、成长历程和能力素质等信息。由于种种原因,如遗失、损坏等,很多员工可能会面临人事档案丢失的情况。在这种情况下,重新办理遗失的个人人事档案是非常必要的。

个人持有人事档案是无效的档案

个人持有的人事档案虽然是员工个人的“财产”,但是它并不是一个有效的档案,因为它不是经过正式机构认可的。所以,不建议员工自行保管个人人事档案,特别是离开单位后,更不能擅自将档案带走。如何将个人手上的人事档案交给正规单位保存呢?以下是几条指导和建议:

在离开原单位时,一定要将个人人事档案交回公司人事处或者人事档案室,由专人进行妥善保管。

在转业、退休及转岗等情况下,在新单位上班后,应主动向新单位提交原单位出具的离职证明及个人人事档案,确保人事档案的完整性。

如果因为种种原因导致无法找到原单位,可以直接向所在地的人事局办理档案转移,以确保档案的安全、完整和准确。

自行激活档案的可行性和利益

自行激活档案指的是将之前没有激活的档案进行激活,使其能够正常使用的过程。自行激活档案的优势主要有两点:

避免了遗失、损毁、泄露等风险。激活后,个人人事档案可以被正规机构管理和保管,避免了个人保存的文件遗失、损毁、泄露等风险。

大大提高了使用价值。激活后,个人人事档案会被归入国家人事部门管理的档案库中,被各种企事业单位、政府机关认可和查询,具有很大的使用价值。

自行激活档案的步骤和建议

以下是激活个人人事档案的实用步骤和建议:

档案查询

查询自己的档案是否已经被激活。可以在原工作单位或者当地人才市场查阅档案是否已经被激活。

如未激活,按照当地人事局的规定,准备好相关材料,如身份证、户口本、毕业证等。

到当地人才市场或人事档案管理中心进行办理。按照当地的规定进行统一的办理,等待审核并领取激活后的档案。

个人人事档案是员工的重要资源和资产,建议员工要注意保存和管理,避免遗失、损毁等风险,并合理利用档案资源来提升自己的职业发展和价值。

扫描二维码推送至手机访问。

版权声明:本文由个人档案查询发布,如需转载请注明出处。

本文链接:https://www.jsnbsy.com/post/1760.html

分享给朋友:

“人事档案丢失要怎么重新补办?怎样重新办理遗失的个人人事档案?” 的相关文章

鞍山个人档案查询_快速查询鞍山公民信息

鞍山个人档案查询_快速查询鞍山公民信息

档案是记录一个人个人情况,包括经历、政治面貌、品德作风等方面的重要文件材料。一份档案对于个人来说可谓是非常关键的,可用于个人转正定级、职称申报等方面的办理,因此我们要善于管理自己的个人档案。 首先,档案非常重要,需要受到国家法律保护。我们不能随意将档案丢弃或随意更改档案内容,否则将会影响到我们在职...

鞍山个人档案查询系统_怎样查询鞍山市居民档案?

鞍山个人档案查询系统_怎样查询鞍山市居民档案?

人事档案是中国人们生活、工作经历的重要记录,同时也是个人身份、资历等方面的证据。鞍山市的居民档案同样也是如此,毕竟档案的重要性无论在任何地方都是相同的。 对于鞍山市的居民来说,如何查询自己的个人档案呢?其实,查询方法并不复杂。主要有以下几种途径: 首先,可以通过到所在单位的人力资源管理部门查询自...

档案咋查询_如何查询档案信息?

档案咋查询_如何查询档案信息?

漫长而曲折的求职之路,让我们接触到了人事档案这个词。它似乎是求职的必备品,可是大家对它的认识却不尽相同。有的人存放在学校,有的人暂时放在手里,还有 的人干脆就丢掉了。那么,档案到底是什么?它有哪些作用?如何查询档案信息呢? 首先,我们要认识到,人事档案是一份记载个人主要经历、政治面貌、品德作风等个...

个人档案查询怎么查_个人信息查询方法简介

个人档案查询怎么查_个人信息查询方法简介

个人档案查询怎么查?这是我们在处理各种证明、提升等级、离职等方面都会遇到的问题。首先,我们需要了解个人档案的存放地点是哪里。如果是在单位内部存放的话,那么我们需要联系人事部门,通过填写相应的手续和表格,才能进行档案查询。但如果档案存放在人才市场或者学校的话,我们需要去相应的机构或学校进行查询。 在...

青易办如何查询档案_如何使用青易办查询个人档案?

青易办如何查询档案_如何使用青易办查询个人档案?

人事档案是我们在职场生涯中必备的重要证明,在如今社会中已经成为了一种社会信用体系。但是很多人在处理自己的档案时会遇到各种问题。如何处理、如何查询、如何激活等等。本文将会从这些方面详细解释。 如何处理人事档案? 首先,如果你所在的公司没有档案接收的权力,那么建议将档案存入人才市场,而不是放在自己手...

安溪人才网档案查询_安溪人才网提供个人档案查询服务

安溪人才网档案查询_安溪人才网提供个人档案查询服务

档案是个人身份、学历、资历等方面的重要证据。在中国人事管理制度中,档案具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。因此,如何妥善处理自己的档案,以及如何激活“死档”,是每个人都应该了解的问题。 首先,我们需要了解档案存放的渠道。如果我们所在的公司没有档案接受的权力,那么建议将档案存入人才市场。在存档时...