如何查询大专学籍档案_如何查看大专学生的档案信息
档案知识是每个人都应该了解的,特别是在求职升职过程中,档案起着非常重要的作用。这篇文章将从如何查询大专学籍档案、档案的激活以及档案的保护等方面为大家进行详细讲解。
一、如何查询大专学籍档案
大专学籍档案是大专院校用来管理学生个人情况的文件材料。在我们求职过程中,就有许多公司和招聘机构会要求我们提供相关的档案材料。那么,如何查询大专学籍档案呢?
首先,要去大专学校的档案管理部门查询。在查询之前,需要准备好自己的身份证和学生证,如果办理者不是本人,还需要提供委托书和委托人的身份证明。在查询时,需要填写查询申请表,然后工作人员会在系统中搜索相应的档案信息,如果找到了则可以查看打印。
另外,还可以通过互联网查询大多数大专学籍档案信息。方法是:先到教育部官网“学信网”上申请获得高等教育学籍在线认证码(学号),再到相应的大专学校官网上下载填写《本科学籍查询申请表》,再提交给相关部门进行查询。
二、档案的激活
在个人手上存放档案超过两年的时间,就会断档无法正常使用。如果档案在手上被拆开的话,档案也会变成死档,没有任何的法律效力。只有重新激活才能正常存放使用。那么,如何激活档案呢?
档案激活需要到档案所在地人才中心进行。在进行激活前,需要准备好自己的身份证明和档案,同时要向对应的中心申请激活,激活成功后就可以重新使用了。
三、档案的保护
档案是个人重要的证明材料,需要得到保护。一旦档案遭到泄露或者丢失,对个人的影响将是极大的。因此,我们在保管档案时需要注意以下几点:
1.不随意泄露档案信息,尤其是身份证号码、家庭住址等个人敏感信息;
2.不借出档案,特别是借给陌生人,以防档案被盗或者造假;
3.不擅自拆开档案,以防档案变成死档;
4.及时更新档案,防止断档无法正常使用;
总之,档案是我们求职升职过程中的重要证明材料,需要得到认真的对待。在查询、激活、保护档案时,我们必须要谨慎小心,以免给自己带来不必要的麻烦。