档案必须可以自己拿着吗
深刻了解持有自己的人事档案的重要性，成为了许多人的需求。对于个人人事档案，应该由个人自行保管。因为只有自己掌握档案，才保证随时可以向他人证明自己的工作经历和学历等相关信息。如何自行激活档案呢？以下为您提供具体步骤及注意事项。
自行激活档案的可行性
在实践中，有些企业并不愿意向员工提供人事档案副本。如果遇到这种情况，建议员工将自己的人事档案扫描成电子版，并向人事部门申请一份档案确认函件。如果企业可以提供副本，那就很好了，员工可自行保管。只有个人真正掌握了自己的人事档案，才可以自如地管理自己的信息，更好地保障自己的权益。
激活步骤及注意事项
步骤一：电话咨询确认信息
激活个人人事档案需要确认自己的身份信息，最简单的方法就是拨打档案管理部门的电话，向对方提出要激活个人档案的要求，进行确认。如果想通过邮寄方式申请激活，也可以通过电话咨询了解具体邮寄要求。
步骤二：提交身份证复印件等材料
确认好个人信息后，要向个人人事档案管理部门提交自己的身份证复印件等材料。提交材料前，一定要仔细阅读右上角的注意事项。身份证复印件需要是正反面彩色的，图像清晰，无遮挡。提供完材料后，自己可以通过电话或邮寄方式查询激活的进度。
步骤三：支付激活费用
激活过程中需要支付少量的激活费用，具体金额以当地政策为准。建议尽量使用支付宝、微信等便捷的方式完成支付，以免造成不必要的麻烦。
步骤四：领取激活码并进行激活
通过邮寄或网上查询等形式，收到档案管理部门发放的激活码。按照指引进行激活即可，激活完成后，可以登录到个人人事档案网站查询自己的档案信息。
注意事项：
提交申请时，必须填写真实个人信息，否则不能激活。
身份证复印件要求是彩色的，图像清晰无遮挡。
支付激活费用时，要注意金额和支付方式的选择。
领取激活码时，须仔细检查个人信息是否正确，以免发生错误。
以上为自行激活个人人事档案的具体步骤及注意事项，希望能对大家有所帮助，保障您的个人权益。拥有自己的人事档案，是一个重要的人生资产，值得我们认真对待。
