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档案在自己手中丢失单位给建档吗

3个月前 (05-14)个人档案查询19

在人事档案管理过程中,经常会出现档案丢失、档案错放等问题,这些问题很容易在档案长期存储过程中导致档案死亡。虽然单位会为员工建立档案,但是在一些情况下档案会丢失或者错放,这个时候我们是否需要向单位重新申请建档呢?这篇文章将在深入探讨死档案激活的重要性和步骤,并介绍可靠的激活机构。

死档案激活的重要性和步骤

死档案激活是一种把长期未被管理和维护的人事档案重新赋值、整理和拍照的方式。死档案激活重要的原因在于它消除了长时间未被管理的档案,加强了公司的各项管理工作,提高了管理效率。下面是死档案激活的步骤。

1.确认档案的归属单位,获取档案的编号、姓名等相关信息;

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2.获取档案的存放地点和状态,确认档案是否存在;

3.如果档案未被找到,通过搜集更多的档案信息,继续多方寻找;

4.如果档案已经被找到,进行档案的评估和鉴定,根据档案信息进行重新整理和分类;

5.对档案逐一拍照并做好图像后备,根据实际情况使用物理存放或电子存储等方式进行保存。

可靠的激活机构

在进行死档案激活的时候,我们需要选择可靠的激活机构。根据市场调查和相关领域专家的推荐,我们可以考虑选择以下机构进行激活:

1.国家档案馆;

2.第三方档案管理公司,如中安档案、博宇档案等;

3.政府部门,如人社、档案局等相关单位。

自行激活档案的过程和实际效果

在实际操作中,如果档案只是部分损坏、未接收、未分类、无法展开等情况,我们也可以通过自行购买所需的档案材料来完成激活。自行激活的实际效果可以在一定程度上替代档案管理员和激活机构的职能,但是需要注意的是,自行激活需要谨慎操作,避免造成档案信息错误或遗漏,因此最好先进行咨询和培训。

死档案激活是一项重要的档案管理工作,它涉及到公司的各项管理工作和核心劳动力的人事信息存储。选择可靠的激活机构和咨询专家会对实际操作带来更好的效果。我们相信,通过借鉴其他企业的经验和努力,我们能够一步步完善人事档案管理工作,使企业的各项管理工作更加高效优秀。

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