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毕业后一年档案在自己手里怎么办?

2个月前 (05-14)个人档案查询13

毕业一年后,我们的人事档案会正式转交给我们的第一份正式工作单位进行保管。我们在职期间或者因其他原因离职后,工作单位并不会把这些档案交还给我们个人。

许多人对于自己的人事档案还是很在意的,尤其是自考生。因为自考生的成绩记录在个人档案中,如果没有按照规定妥善保管,那么将会影响到个人的学历认证和升职加薪等方面。

个人持有人事档案是无效的档案

个人持有人事档案在招聘、学历认证等方面是无效的档案。所以,建议大家在离开工作单位前,一定要将个人档案正式交还给单位,让单位进行保管。

如果因某些原因还需要保留个人档案的复印件或者电子文档,也应当在交还给单位后得到单位的书面同意,并签署相关的协议。

将个人手里档案如何交给正规单位保存

在交还个人档案时,应当注意以下几点:

提前与单位沟通,了解单位相关的档案交接规定;

将个人档案进行整理,确保档案完整准确;

妥善保护个人隐私信息,如身份证复印件等,避免泄露;

与单位进行书面交接,并在协议中明确档案的保管期限和责任。

探讨自行激活档案的可行性和利益

如果由于各种原因,自考生没有及时将个人档案交还给单位,那么个人持有人事档案的问题就变得比较棘手。有些人会尝试自行激活档案。

具体的步骤包括:

准备好需要的材料,如身份证、毕业证等;

前往原学校的档案馆或者省市档案馆进行申请;

缴纳相关的手续费,并填写申请表;

等待审批结果。

自行激活档案具有一定的可行性和利益,如:

可以及时了解到自己档案中的信息,如学校、专业、成绩等;

档案查询

可以避免丢失或者销毁等情况的发生;

可以减少相关认证等手续的时间和麻烦。

自行激活档案也具有一定的风险和不确定性。例如,档案馆可能没有保存相关的档案,或者档案中的信息不准确等。

结论

个人持有人事档案虽然无效,但是也是自考生和其他人员管理个人档案的重要方式之一。在考虑自行激活档案等行为时,应当权衡利弊,并妥善保管所有相关的材料和信息。

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