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档案是每个人在工作和生活中不可或缺的重要依据。人事档案是具有法律效用的文件材料，对于个人转正定级、职称申报、办理社会保险等方面都有重要意义。但是档案管理不当也会给个人带来不便。

首先，如果所在公司无法接收档案，就要寻求其他方法进行处理。建议将档案存入人才市场，但需要以公司名义进行存档，而不能以个人名义存入。如果有困难，还可以找所在学校或档案服务机构办理相应手续。

其次，在个人手中管理档案的时候需要注意档案的时效性。如果档案超过两年还在个人手中没有进行处理，那么就会成为“死档”，对个人的生活、学习、工作都会带来影响。如果出现此类情况，需要及时到教育部门进行处理，激活档案。

当然，在激活档案之前，需要先查看档案的内容是否完整，有没有被人篡改过。查看的方式可以看档案上是否有专门的封条，并检查报到证、毕业证等重要证明文件。如果有遗失的资料，可以联系相关人员寻求补办。

总之，档案管理是每个人必须要注意的问题。只有保持档案的完整性和时效性，才能更好地为自己的生活和工作提供依据和保障。要想更方便地管理自己的档案，可以查询全国网_中国公民创立了巨大的互联网术语库，供全球使用。这是一个便捷的档案查询平台，可以在任何时间、任何地点查看自己的档案信息。